Informazioni ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

Titolare del trattamento dei dati personali è la Provincia autonoma di Bolzano, presso piazza Silvius Magnago 1, Palazzo 1, 39100 Bolzano, e-mail: direzionegenerale@provincia.bz.it
PEC: generaldirektion.direzionegenerale@pec.prov.bz.it

Responsabile della protezione dei dati (RPD): I dati di contatto del RPD della Provincia autonoma di Bolzano sono i seguenti: e-mail: rpd@provincia.bz.it
PEC: rpd_dsb@pec.prov.bz.it

Finalità del trattamento: I dati forniti saranno trattati da personale autorizzato dell’Amministrazione provinciale anche in forma elettronica, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6, par. 1 lett. e) del Regolamento UE 2016/679) ovvero ai fini di “promuovere iniziative di informazione e di educazione ambientale anche interdisciplinari, finalizzate allo sviluppo delle conoscenze e a sensibilizzare alle esigenze di rispetto e tutela della natura, nonché del rispetto del patrimonio naturale e culturale” ai sensi dell’articolo 2, comma 1, lettera d) della legge provinciale 16 marzo 2018, n. 4, e successive modifiche, nonché ai fini della “promozione e dello svolgimento di iniziative e misure nell’ambito dell’informazione ed educazione ambientale come escursioni guidate, di manifestazioni pubbliche nonché la realizzazione di strutture idonee per l’educazione ambientale e la formazione specifica e l’aggiornamento delle persone sia interne che incaricate dalla Provincia autonoma ivi addette, compreso l’equipaggiamento;” ai sensi dell’articolo 3, comma 2, lettera f) della medesima legge, che rientrano tra le attività istituzionali dell’Ufficio Parco Nazionale dello Stelvio, nello specifico per l’organizzazione di attività e iniziative rivolte a tali finalità all’interno dei Centri visitatori del Parco Nazionale. Preposto al trattamento dei dati è il Direttore pro tempore dell’Ufficio Parco Nazionale dello Stelvio, presso la sede dello stesso.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per lo svolgimento dei compiti amministrativi richiesti. In caso di rifiuto di conferimento dei dati richiesti non si potrà dare seguito alle richieste avanzate ed alle istanze inoltrate.
Durante le attività e le iniziative organizzate dai Centri visitatori del Parco Nazionale possono essere realizzati fotografie, video o altri media audiovisivi ritraenti le persone partecipanti, che potranno poi essere trattati per le medesime finalità sopra descritte, e in particolare ai fini della documentazione interna delle attività ed iniziative svolte. La pubblicazione di tali fotografie, video o altri media audiovisivi avviene esclusivamente con il consenso della persona ritratta (vedasi § diffusione).

Comunicazione e destinatari dei dati: I dati potranno essere comunicati ai soggetti che forniscono servizi per la manutenzione e gestione del sistema informatico dell’Amministrazione provinciale e/o del sito Internet istituzionale dell’Amministrazione provinciale anche in modalità cloud computing. Il cloud provider Microsoft Italia Srl, fornitore alla Provincia del servizio Office365, si è impegnato in base al contratto in essere a non trasferire dati personali al di fuori dell’Unione Europea e i Paesi dell’Area Economica Europea (Norvegia, Islanda e Liechtenstein), senza le adeguate garanzie previste al capo V del Regolamento UE 679/2016. I destinatari dei dati di cui sopra svolgono la funzione di responsabile esterno del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. I dati potranno essere altresì trasmessi, comunicati e trattati da eventuali fornitori di servizi nominati quali responsabili del trattamento dal titolare del trattamento: gestore siti, social media manager, troupe riprese video, ditte e collaboratori esterni incaricati della promozione/pubblicizzazione e dell’organizzazione tecnica delle attività ed iniziative, come l’Associazione provinciale delle organizzazioni turistiche dell'Alto Adige, le associazioni turistiche, gli accompagnatori/le accompagnatrici di media montagna, ecc.

Diffusione: Per la pubblicazione ovvero diffusione delle fotografie, dei video o degli altri media audiovisivi realizzati, la base giuridica del trattamento è il consenso della persona interessata di cui all’art. 6, par. 1 lett. a) del Regolamento UE 2016/679. Le fotografie, i video o gli altri media audiovisivi ritraenti le persone partecipanti, realizzati durante le attività ed iniziative organizzate dai Centri visitatori del Parco Nazionale, possono poi essere pubblicati sulla stampa online o cartacea e sui siti internet e/o pagine dei social networks istituzionali (Facebook, Instagram, Google, Youtube e simili) dell’Ufficio Parco Nazionale dello Stelvio, nonché sui siti internet e sui social networks dell’Associazione provinciale delle organizzazioni turistiche dell'Alto Adige, di IDM Südtirol - Alto Adige e di ulteriori enti pubblici o privati, con i quali l’Ufficio collabora a fini istituzionali, con la finalità di documentare, tramite la pubblicazione, le attività e le iniziative svolte, di promuoverne di nuove e simili, nonché per le finalità di informazione e di educazione ambientale.

Le attività e le iniziative organizzati dai Centri visitatori del Parco Nazionale sono suscettibili di rientrare tra le iniziative di cui all'art. 97, comma 1, della legge n. 633/1941, per cui non è previsto un esplicito consenso della persona interessata, qualora la riproduzione dell'immagine sia giustificata da scopi scientifici, didattici o culturali o collegata a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico. In questo ultimo caso le immagini raccolte saranno prevalentemente rivolte al contesto ambientale in cui avviene l’evento pubblico stesso (tema principale) e, in via meramente secondaria (di sfondo o contesto), ai soggetti presenti, avendo l’accortezza di non riprendere in primo piano o frontalmente il volto dei presenti ma con angolazioni che ne limitino la riconoscibilità dei soggetti e/o effettuate da lunga distanza.
Considerato però l’utilizzo di immagini su larga scala in particolare nei media digitali, si ritiene di acquisire il consenso esplicito all’utilizzo di tali dati ai fini della documentazione mediante pubblicazione dell’attività istituzionale dell’Ufficio Parco Nazionale dello Stelvio.
Nell'ambito delle iniziative potranno inoltre essere presenti agenzie di stampa (Rai, ORF o altre), alle quali sarà consentito realizzare fotografie, video o altri media audiovisivi. Per la diffusione di fotografie, video o altri media audiovisivi non possono essere avanzate richieste relative alla tutela del diritto d'autore né altre richieste di tipo pecuniario.

Trasferimenti di dati in Paesi extra UE: Con la pubblicazione sui social networks (Facebook, Instagram, Google, Youtube e simili), i dati sono trasferiti in Paesi terzi, quali ad esempio gli Stati Uniti di America, che, malgrado l’adozione della decisione di adeguatezza della Commissione europea EU-US Data Privacy Framework del 10 luglio 2023, potrebbero non garantire un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello garantito nello Spazio Economico Europeo (SEE) composto dai Paesi membri dell’Unione Europea oltre l'Islanda, il Liechtenstein e la Norvegia.

Processo decisionale automatizzato: Il trattamento dei dati non è fondato su un processo decisionale automatizzato.

Durata: I dati verranno conservati per il periodo necessario ad assolvere agli obblighi di legge vigenti in materia fiscale, contabile, amministrativa e cioè fino a 5 anni. Le fotografie, i video e gli altri media audiovisivi verranno conservati per una durata illimitata in quanto aventi interesse documentario in relazione alle attività di informazione ed educazione ambientale. In caso di esercizio del diritto di oblio o di revoca del consenso da parte delle persone interessate, le immagini verranno rimosse.

Diritti dell’interessato: In base alla normativa vigente l’interessato/l’interessata ottiene in ogni momento, con richiesta, l’accesso ai propri dati; qualora li ritenga inesatti o incompleti, può richiederne rispettivamente la rettifica e l’integrazione; ricorrendone i presupposti di legge opporsi al loro trattamento, richiederne la cancellazione ovvero la limitazione del trattamento. In tale ultimo caso, esclusa la conservazione, i dati personali, oggetto di limitazione del trattamento, potranno essere trattati solo con il consenso del/della richiedente, per l’esercizio giudiziale di un diritto del Titolare, per la tutela dei diritti di un terzo ovvero per motivi di rilevante interesse pubblico.
La richiesta è disponibile alla seguente pagina web: https://amministrazione-trasparente.provincia.bz.it/it/dati-ulteriori

Rimedi: In caso di mancata risposta entro il termine di 30 giorni dalla presentazione della richiesta, salvo proroga motivata fino a 60 giorni per ragioni dovute alla complessità o all’elevato numero di richieste, l’interessato/l’interessata può proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati o inoltrare ricorso all’autorità giurisdizionale.